TEMEL DEĞERLER

Başkanlığımızın temel değerleri kuruluş amaçları, bağlı olduğu mevzuat ve Uşak Üniversitesi’nin kalite politikaları bağlamında katılımcı bir anlayışla tüm çalışma ekibimizle birlikte aşağıdaki gibi olmasına karar verilmiştir.

Etkililik: Etkililik kavramı amaçlara ulaşma derecesini göstermektedir. Başkanlığımız için kamu kaynaklarını en iyi şekilde değerlendirerek üniversitemizin eğitim, öğretim, araştırma, geliştirme ve topluma katkı faaliyetlerine yönelik amaçlarına ulaşmasına destek olmak temel görevdir. Başkanlığımıza tahsis edilen tüm kaynakların kullanımına yönelik kararlarda, üniversitenin stratejik amaç ve hedeflerine katkısı değerlendirilmektedir.

Verimlilik: Başkanlığımız sunmuş olduğu destek hizmetlerinde doğru zamanda, doğru miktarda, en az maliyetle üniversitenin amaçlarına ve personelin beklentilerine uygun olarak daha yüksek katma değer yaratılmasına özen göstermektedir.

Ekonomiklik: Başkanlığımız tüm faaliyetlerini en kısa sürede, en az emek ve maliyetle en verimli şekilde verilmesi için çaba göstermektedir.

Mali Saydamlık: Saydamlık, herhangi bir konuda bilginin var olması ve bu var olan bilgiye paydaşların ulaşabilir olması olarak ifade edilmektedir. Başkanlığımız kullanmış olduğu tüm kamu kaynaklarını ve uygulanma sonuçlarını her yıl üniversitenin web sayfasında yayınlamış olduğu “Faaliyet Raporu” ile tüm paydaşların erişebileceği bir şekilde kamuoyuna duyurmaktadır.

Hesap Verilebilirlik: Hesap verme sorumluluğu, kamu kaynağının etkili, ekonomik ve verimli kullanımını sağlamayı amaçlamaktadır. Başkanlığımız hesap verme sorumluluğunu; stratejik plan, performans esaslı bütçeleme, faaliyet raporları, mali istatistikler, iç kontrol, iç denetim ve dış denetim gibi araçlarla yerine getirmektedir. Başkanlığımızın kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasından sorumlu olan tüm yetkili ve görevlileri sorumluluk bilincini ile hareket etmek zorundadır.

Katılımcılık: Başkanlığımız karar alma, planlama, uygulama, kontrol etme, önlem alma ve iyileştirme süreçlerine iç ve dış paydaşlarını dahil etmektedir.

Gemba Walk: Gemba yürüyüşü, bir işletmenin çalışma süreçlerini, personel faaliyetlerini, müşteri ihtiyaçlarını ve işletmenin verimlilik ve kalite performansını gözlemlemek için yapılan bir yürüyüştür. Bu yürüyüş, işletmenin faaliyet yerindeki gerçek durumu ve sorunları tespit etmek, fırsatları belirlemek ve iyileştirme fırsatları bulmak için kullanılır. Gemba yürüyüşündeki temel amaç; ofislerinden veya konferans odalarından sonuçları gözden geçirmek veya yüzeysel yorumlar yapmak yerine değer akışını ve sorunlarını anlamaktır. Başkanlığımızın yetkili ve görevlileri destek hizmetlerini sunarken Gemba felsefesini uygulamaktadır.

·         Git ve gör: Olay yerine fiziken git ve sorunu bizzat gör.

·         Elinle dokun, hisset ve sorunu anla: Gerektiği kadar detaylara in.

·         Maliyet kalemlerini ve israfı yerinde gör: İsrafı, yorgunluklar, gereksiz yükleri gör.

·         Birlik, sevgi ve saygı ortamı oluştur: Takım ruhu ve saygı ortamı oluştur.

·         Araştır, veri topla, analiz et, değerlendir: Sorunu, yaşayanlarla birlikte çöz.

5S: Başkanlığımız çalışma ortamında ve faaliyetlerinde 5S Prensiplerini uygulamaya çalışmaktadır.

Seiri: Ayıklama: Çalışma sahasının; sürekli olarak ihtiyaç duyulmayan, kullanım amacı kalmayan, malzeme ve ekipmanlardan arındırılmasıdır.

Seiton: Düzenleme: Çalışma ortamının ve işin akışının gerektirdiği; ihtiyaç duyulan malzemelerin kullanım önceliklerin belirlenmesi, kullanıma uygun dosyalama ve istifleme yapılması, malzeme ve ekipmanlara ulaşımda kolaylığın sağlanması ile zaman kaybının önlenmesidir. Hedef 30 saniyede ulaşabilmektir

Seiso: Temizleme: Çalışma ortamında; her zaman temiz ve bakımlı çalışma ortamı sağlamak temel amaçtır.

Seiketsu: Standartlaşma: Amaç; ilk üç adımda uygulanan sistematiğin bir kurum kültürü haline gelmesini ve sürekliliğini sağlamaktır.

Shitsuke: Disiplin: Amaç; standartlaşmış uygulamaların herkes için alışkanlık haline getirilmesidir.

Just in Time (Tam Zamanında): Başkanlığımıza yapılan talepleri, en ekonomik ve uygun bir şekilde mükemmel kalitede temin etmek ve istenilen zamanda ihtiyaç duyulan yerde ihtiyaç kadar hazır etmek amaçlanmaktadır.

Kaizen (Sürekli Gelişme): Başkanlığımız hizmet ve destek verdiğimiz üniversite birimlerinin memnuniyetinin arttırılması amacıyla çalışan, süreç, zaman ve teknolojide küçük ama sürekli bir gelişme sağlamayı ilke edinmiştir.