İdari ve Mali İşler Daire Başkanı

-Birimlerin mal ve hizmet alımı işi için gelen taleplerin incelenerek alım yöntemine karar vermek.

-Mal ve hizmet taleplerine ilişkin yapılacak ihale, doğrudan temin, avans, istisna ve kapsam dışı alımlarda tüm süreci yönetmek, Harcama ve İhale yetkisini kullanmak.

- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın görev alanına giren her türlü ödemeyi yapmak.

-Başkanlık bütçesinin ilgili mevzuata göre hazırlanmasını sağlamak ve onaylamak.

-2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında gelir getiren işyerlerinin kiralanması için ihalelerin hazırlığının yapılması ve ihale sürecinin takibi ve ihale sonrası sözleşme sürecinin takibinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

-Taşınır kayıt işlemlerinin, mevzuata ve mali tablolara uygun olarak yapılmasını sağlamak.

-Şoförler ve Üniversitemiz envanterinde bulunan araçların, sevk ve idaresini sağlamak.

-Sürekli işçilerle (Temizlik, Güvenlik), İŞKUR TYP kapsamındaki işçilerin maaşlarının ödenmesini sağlamak.

-Rektörlük genel evrak biriminde yürütülen iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın görev alanına giren kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak,

- Başkanlığa bağlı tüm alt birimlerin her türlü iş ve işlemlerini planlamak ve koordine etmek, alt birimlere ve personeline görev vermek, personeli sevk ve idare etmek.

-Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer birimlerle işbirliği yaparak koordinasyonu sağlamak.

-İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın görev alanına giren iş ve işlemlerine ilişkin verilen diğer görevleri yapmak.

-Birim kalite çalışmalarını yürütmek.

-İdari ve Mali İşler Daire Başkanı, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı yöneticilere karşı sorumludur.

Kiralama ve Destek Hizmetleri Şube Müdürü

-2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında gelir getiren işyerlerinin kiralanması için ihalelerin hazırlığının yapılması ve ihale sürecinin takibi ve ihale sonrası sözleşme sürecinin takibinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

-Taşınır kayıt ve kontrol işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.

-Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.

-Birim depolarının düzenini sağlamak ve malzemelerin ihtiyaçlar doğrultusunda dağıtımını sağlamak.

-Üniversitemiz envanterinde bulunan araçların, sevk ve idaresini yapmak.

-Şoförler arasında görev dağılımı yapmak ve nöbet çizelgelerini hazırlamak.

-Temizlik personelleri tarafından yapılan temizlik, taşıma ve düzenleme işlerini takip etmek, koordinasyonu sağlamak.

-Yol, meydan, kapalı ve açık alanların temizliğinin yapılması ve düzenin sağlanmasını kontrol etmek.

- Kiralama ve Destek Hizmetleri Birimlerinin her türlü iş ve işlemlerini planlamak, hazırlamak ve koordine etmek, alt birimlere ve personeline görev vermek, personeli sevk ve idare etmek.

-Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer birimlerle işbirliği yaparak koordinasyonu sağlamak.

-Kiralama ve Destek Hizmetlerine ilişkin verilen diğer görevleri yapmak.

-Birim kalite çalışmalarında görev almak.

-Kiralama ve Destek Hizmetleri Şube Müdürü, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı yöneticilere karşı sorumludur.

Satın Alma, İhale ve Bütçe Birimi Şube Müdürü

-Birimlerin mal ve hizmet alımı işi için gelen taleplerin incelenerek alım yöntemine karar verilmesi aşamasında, koordinasyonu sağlamak.

-Mal ve hizmet alımına yönelik olarak yapılacak ihalelerde ihtiyacın belirlenmesi aşamasından ödeme emri evrakının oluşturulma aşamasına kadar olan işlemleri yapmak.

- Mal ve hizmet alımına yönelik olarak yapılacak Doğrudan Temin alımlarında, ihtiyacın belirlenmesi aşamasından ödeme emri evrakının oluşturulma aşamasına kadar olan işlemleri yapmak.

-Ön ödemeli alımlarla ile yapılan işlemlerle ilgili avans açma ve kapatma işlemlerini yapmak.

-4734 no.lu Kamu ihale kanunu 3-e maddesine istinaden istisna kapsamındaki alımları ve kredili alımları yapmak.

- Kapsam dışı (ilan, abonelik vb.) alımları yapmak.

- Tek ödemeye ait ödemeleri ve hakediş ödemelerini yapmak.

- Başkanlık bütçe işlemlerini yapmak.

- Satın alma, İhale ve Bütçe Birimlerinin her türlü iş ve işlemlerini planlamak, hazırlamak ve koordine etmek, alt birimlere ve personeline görev vermek, personeli sevk ve idare etmek.

-Görevinin gerektirdiği konularda Başkanlığa bağlı diğer birimlerle işbirliği yaparak koordinasyonu sağlamak.

-Satın Alma, İhale ve Bütçe iş ve işlemlerine ilişkin verilen diğer görevleri yapmak.

-Birim kalite çalışmalarında görev almak.

-Satın Alma, İhale ve Bütçe Birimi Şube Müdürü, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı yöneticilere karşı sorumludur.

Koruma ve Güvenlik Birimi Şube Müdürü

-Uşak Üniversitesi mensuplarının çalışma süreleri boyunca can ve mal güvenliği ile çalışanların, öğrencilerin ve ziyaretçilerin konulan kurallara uymalarının sağlanması ve Üniversiteye ait yerleşkelerin, bina, bahçe ve alanlar ile her türlü taşıt, malzeme ve ekipmanın korunması ve güvenliğinin temini konusunda güvenlik işlerinin yürütülmesinden sorumludur.

-Çalışmalarını uyum ve işbirliği içerisinde gerçekleştirmek.

-Birim kalite çalışmalarında görev almak.

-Amirlerinin vereceği diğer iş ve görevleri yapmak.